مجلس الضمان الصحي (CCHI)، يُعلن عبر حسابه الرسمي بموقع (LinkedIn) توفر وظائف شاغرة لحملة البكالوريوس؛ بمدينة الرياض، مع ملاحظة أن التقديم متاح للسعوديين فقط، وفقاً للتفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي:
- أخصائي إداري.
الغرض من الوظيفة:
- يتحمل شاغل الوظيفة مسؤولية أداء أنشطة الدعم الكتابي تحت إشراف دقيق، بما في ذلك تحديث قاعدة البيانات، الرد على المكالمات الداخلية والخارجية، تنسيق تذاكر الطيران، حجوزات الفنادق والنقل، تشغيل معدات المكتب، حضور الاجتماعات، تطوير الرسائل الإلكترونية، والحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة وآمنة لضمان تقديم الخدمات في الوقت المناسب وبجودة عالية.
المهام الوظيفية:
- تحديث قاعدة البيانات بدقة بأسماء وأرقام داخلية وخارجية مطلوبة للتتبع والمرجعية.
- الرد على المكالمات الداخلية والخارجية، وتسجيل الرسائل وتحويل المكالمات حسب المعايير.
- استلام الرسائل الفاكسية وتوجيهها لأصحاب المصلحة المعنيين في الوقت المناسب.
- الرد على الاستفسارات والإجابة على الأسئلة ضمن السلطة الممنوحة في الوقت المناسب.
- المساعدة في تنسيق خدمات السفر للأعمال (التأشيرات، التذاكر، والإقامة) بالتنسيق مع الموارد البشرية لضمان الفاعلية والتكلفة.
- تشغيل معدات المكتب مثل آلات النسخ والفاكسات وأنظمة الهاتف، والتنسيق لصيانتها عند الحاجة.
- تنظيم البريد والبريد السريع وتوثيق المعلومات في السجلات للتتبع والأرشفة لاحقًا.
- إعداد الرسائل، الرسائل الإلكترونية، التقارير والمراسلات كما هو موجه باللغتين العربية والإنجليزية.
- المساعدة في تنظيم جداول المواعيد وتقويمات الأحداث.
- تنسيق توفر ونظافة مرافق الاجتماعات.
- حضور الاجتماعات عند الحاجة وتطوير محاضر الاجتماعات ومتابعة إكمال الطلبات.
المؤهلات والخبرات:
- دبلوم في السكرتارية أو الإدارة التنفيذية أو مجال ذي صلة.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة مفضل.
- لا يشترط الخبرة المسبقة.
رابط التقديم:
- للاطلاع على المهام الوظيفية وبقية الشروط والمتطلبات عبر موقع (LinkedIn):
رابط التقديم: ( اضغط هنا )
◀️ لمتابعة قروب تليجرام للوظائف: ( اضغط هنا )
◀️ لمتابعة حساب تويتر: ( اضغط هنا )
⚠️ برامج تدريب منتهي بالتوظيف / دورات مجانية
