الشركة الوطنية للخدمات الأمنية (سيف)، تُعلن عبر موقعها الرسمي (بوابة التوظيف) توفر وظائف شاغرة للرجال والنساء بمجال الدعم الإداري - وذلك وفقًا لما تم نقله من موقع الشركة الرسمي؛ وموضح أدناه:
المسمى الوظيفي:
- مساعد تنفيذي.
ملخص الدور:
- تقديم دعم إداري عالي المستوى للمديرين التنفيذيين في SAFE أداء مهام متنوعة تمكن المديرين التنفيذيين من التركيز على مسؤولياتهم الأساسية وضمان سير العمليات بسلاسة في المنظمة.
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة وصيانة جداول المواعيد والترتيبات السفرية للمديرين التنفيذيين.
- التعامل مع المراسلات الواردة والمكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتحديد أولوياتها.
- تنسيق وتنظيم الاجتماعات والمؤتمرات والفعاليات.
- إجراء البحوث وتجميع البيانات حسب الحاجة.
- إدارة وصيانة المعلومات السرية والحساسة.
- التواصل مع الجهات المعنية الداخلية والخارجية، مثل العملاء والموردين والشركاء.
- تقديم الدعم الإداري العام لفريق الإدارة التنفيذية حسب الحاجة.
- أداء واجبات أخرى ذات صلة كما يتم تعيينها.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى حسب الحاجة.
المؤهلات المطلوبة:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- +5 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي.
- خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو مدير مكتب، ويفضل دعم المديرين التنفيذيين على مستوى C.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
- مهارات تواصل قوية، سواء كتابية أو شفوية.
- إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس وغيرها من البرامج ذات الصلة.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بسرية.
- انتباه قوي للتفاصيل والدقة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت الضغط في بيئة سريعة الوتيرة.
- مظهر وسلوك مهني.
عن الشركة:
الشركة الوطنية للخدمات الأمنية (سيف)، تم تأسيسها من قبل صندوق الاستثمارات العامة في ديسمبر 2020، والتي تهدف إلى تطوير وتنمية قطاع الحراسات والخدمات الأمنية الخاصة في المملكة، عبر تقديم مجموعة من الخدمات التي تتماشى مع أفضل المعايير والتقنيات المطبقة. (المصدر)
رابط التقديم:
- للإطلاع على الوصف الوظيفي والمتطلبات والتقديم عبر موقع الشركة الرسمي:
رابط التقديم: (اضغط هنا)
◀️ لمتابعة قروب تليجرام للوظائف: ( اضغط هنا )
◀️ لمتابعة حساب تويتر: ( اضغط هنا )
